Comment bien choisir son syndic de copropriété

Surtout pas F....a

Ok pour la plus haute marche du podium.
et sur la seconde marche je mettrais bien C...a

Surtout pas FONCIA, de nombreuses erreurs, factures comptées en doubles, factures imputées à un autre immeuble, ne répond pas aux mails...très mauvaise gestion

Voila un super sujet

Surtout pour ceux qui emménagent dans un nouvel immeuble. Le choix du Syndic est fondamentale, car la naissance d'un immeuble est hyper important pour son futur. C'est tellement dur de changer de syndic après qu'il vaut mieux ne pas se tromper. Donc comme le disent Bern34, Vince sam et alexbuisson, ne pas prendre Foncia au départ c'est déjà la meilleure solution.

Sauf que Foncia est de mèche avec la plupart des promoteurs (ils ont signé des contrats cadre avec les plus gros d'entre eux (vinci / Pitch / CA batiment etc....)
Donc pour la 1ere AG c'est Foncia qui dirige le débat (ils font en sorte de récupérer les pouvoirs ceux qui est interdit / ils font aussi en sorte que vous ne puissiez pas proposer un autre syndic ce qui est aussi interdit) ne vous laisser surtout pas faire. Prenez un maximum d'info, trouvez un bon syndic et allez au combat contre ce mastodonte.

mr lexave a écrit:

Sauf que Foncia est de mèche avec la plupart des promoteurs (ils ont signé des contrats cadre avec les plus gros d'entre eux (vinci / Pitch / CA batiment etc....)
Donc pour la 1ere AG c'est Foncia qui dirige le débat (ils font en sorte de récupérer les pouvoirs ceux qui est interdit / ils font aussi en sorte que vous ne puissiez pas proposer un autre syndic ce qui est aussi interdit) ne vous laisser surtout pas faire. Prenez un maximum d'info, trouvez un bon syndic et allez au combat contre ce mastodonte.

Bonjour

Incroyable les problématiques rencontrées avec eux

Pour votre information je vais vous raconter comment cela s'est passé pour nous. Comment on s'est Organisé.

Par chance nous étions un groupe de 5 / 6 personnes sur « le forum construire » à parler de notre future résidence. Très vite, le sujet du futur syndic est venu sur le tapis quand on a vu sur l'acte notarié qui était le syndic choisi par le promoteur pour gérer la 1ere AG. Vous avez compris c'était Foncia.

Nous, nous sommes donc organisés pour chercher, chacun de son côté un syndic alternatif (on volait un processus transparent et égalitaire dès le début). Nous avons ensuite commencé à comparer ces différentes offres.

Fin Décembre 2019 le promoteur nous informe de la tenue de notre 1ere AG, 1 mois et demi avant (Février 2020), or les offres d'autres syndics doivent arrivées 1 mois avant la 1ere AG, C'est à partir de la qu'on s'est fait déborder par le processus et qu'on a compris que le promoteur et Foncia nous feraient aucun cadeau dans cet enjeu si important qu'est le choix du 1er syndic. En effet trouver, faire un contrat avec un syndic en 15 jours surtout en période de fête c'est hyper compliqué.
 
Par chance je connaissais un syndic j'ai envoyé immédiatement par recommandé à Foncia sa candidature pour la futur AG. J'ai invité mes camarades du Forum à en faire de même avec leur choix syndic. Sauf qu'ils n'ont pas eu le temps de se mettre d'accord avec leur syndic pour les proposer à temps. On s'est donc tous mis derrière la candidature du syndic que je connaissais.

Là commence à apparaitre le machiavélisme de Foncia. En recevant le PV et l'ordre du jour de la 1ere AG on se rend compte que la proposition de notre offre de syndic n'apparait pas. J'appelle immédiatement Foncia pour faire constater cette erreur, là ils me disent ne pas avoir reçu la candidature de mon syndic et donc ils m'informent qu'ils ne peuvent pas le proposer à la 1ere AG, vu que les délais sont passés. Là je me fâche, je leur dis que j'ai la preuve que le recommandé leur est bien parvenu, que je ne suis pas seul et que je ferai invalidé la première AG si ils ne présentent pas notre syndic.

Deux jours après un chef de Foncia me contact pour tester ma réelle volonté de présenter un autre syndic. Face à mon obstination, Foncia renvoie 1 semaine après,  la candidature de notre syndic sans les infos comptable.

En résumé, il est impératif de s'organiser le plus tôt possible pour choisir et envoyer son offre de Syndic.

Dans la suite de ce poste je vous raconte le déroulé de l'AG, qui va pas manquer de piquant.

Avant cette 1ere AG, on s'est rencontré (tous les membres du Forum avec le Syndic qu'on a choisi) pour s'organiser et comprendre (car on était tous plus ou moins novice) comment aller se passer cette AG. Informations prisent, on a décidé de préparer un trac qu'on a présenté à tous les futurs copropriétaires de la résidence juste avant l'AG.
On s'est donc présenté (les membres du forum) 1 heure avant l'AG pour tracter, copropriétaire après copropriétaire ( On s'est présenté, on a expliqué notre démarche, pourquoi on voulait un autre syndic, et quel était notre projet pour notre future résidence)

De l'autre côté une armée (5 à 6 membres de Foncia) faisaient copain comme cochon avec les représentants du promoteur et préparaient la salle et leur présentation.
Tout le monde s'installe (heureusement la plupart des copropriétaires à majorité résident est présent) la 1ere AG de notre résidence peut commencer.

- En premier on élit le président de l'AG (ce poste est stratégique car il permet de contrer Foncia si les choses ne se passent pas normalement, de contrôler les pouvoirs et les répartir entre copropriétaires, ça c'est dans le texte, car dans les faits vous le verrez plus tard Foncia nous l'a fait à l'envers sur ce dernier point) Comme convenu avec mes camarades je me présente et suis élu.

- En deuxième on élit le scrutateur (il doit vérifier la régularité de l'AG et la régularité de la feuille de présence, son rôle est plutôt secondaire) c'est un camarade du forum qui se fait élire à ce poste

- En 3eme on élit le secrétaire de l'AG (c'est celui qui tient les comptes rendu de l'AG et le déroulé) comme Foncia organise tout et a rentré toutes les données informatiquement on laisse FONCIA tenir ce rôle.

- Ensuite arrive la présentation du 1er syndic « Foncia » qui pendant 1 heure présente son projet pour la résidence (évidemment ce sont les meilleur, car ils connaissent notre résidence par coeur, ils sont les numéros 1 en France etc. etc....) puis ils précisent qu'ils s'alignent sur les honoraires de notre syndic (car il était bien en dessous).  S'en suit nos questions (c'est à ce moment qu'on pose les questions qui fâche (on avait relevé des coquilles dans leur comptes, ce qui direct les a décrédibilisé / on leur a demandé pourquoi ils avaient une si mauvaise réputation sur les forums / on leur a demandé quel était leur state de reconduction après un 1er mandat, ils ont refusé de la donner) Ils ont subi une pluie de questions et d'attaques (plus qu'on espérait) à tel point que les représentants de Foncia en perdu un peu leur flegme.

- Suit la présentation du syndic de notre choix. Il se présente, présente son expérience, présente son projet pour la résidence (cela prend 10 minutes). Suit des questions. La des copropriétaires plutôt investisseur et le promoteur qui a encore des lots, ceux qui n'ont pas intérêt au changement ou qui ont l'habitude de travailler avec Foncia, nous alerte sur les risques de travailler avec un autre syndic que Foncia. Le syndic de notre choix répond à leur crainte et là arrive le vote pour choisir le futur syndic

- On ne vote pas pour un tel ou un tel, non le 1er vote c'est pour ou contre la candidature de Foncia comme syndic de notre résidence (c'est important car des personnes n'ont pas bien compris ce système de vote). Heureusement pour nous quand on a demandé qui était contre la candidature de Foncia au rôle de syndic, là, une levée de bras massive est arrivée. Suit un décompte des voies, là on ne comprend pas très bien, car il est évident qu'une majorité de copropriétaire présent, est contre la candidature de Foncia (Comme j'avais demandé les pouvoirs au début de la séance comme me le permet la loi et que Foncia m'a dit qu'il n'y en avait pas) pourquoi ce décompte ? L'histoire le dira après, Foncia c'était approprié les pouvoirs, d'une assurance qui avait acheté 8 lots, de copropriétaires absent (4/5 lots) et les 3 lots restant du promoteur. Hors cela est complétement interdit. Un syndic ne peut s'approprier des pouvoirs et ne peut avoir de pouvoir. Un pouvoir doit être donné à un autre copropriétaire, si ce n'est pas le cas ils doivent être répartis entre tous les copropriétaires présents. Heureusement après décompte des votes, la candidature de Foncia comme syndic est rejeté avec 63% des voies.

- Là gros soulagement, toute l'équipe de Foncia plie bagage et notre syndic reprend la main et continu l'ordre du jour.

1 an après et même si notre immeuble est de très bonne facture, tous les jours on se félicite d'avoir choisi notre syndic. Tout d'abord car il n'y a aucune compromission avec le promoteur. On a fait une cinquantaine de réserve sur les parties communes (la majorité des petits trucs et 3 soucis un peu plus importants) notre syndic ne lâche rien, il travaille pour nous pas pour eux. Notre syndic c'est déplacé pendant 6 mois sans supplément et plusieurs fois (c'était compris dans le forfait) pour veiller que toutes les prestations réserves et travaux étaient correctement faits.  Tous les prestataires (ménage / sécurité / chaudière / ascenseur etc....)  ont été choisi en totale transparence. On a déjà eu 2 réunions syndic / conseil syndical, il est toujours joignable quand il y a un problème (panne ascenseur / panne portail etc...). Mes charges sont globalement inferieur à ma précédente résidence.

Voilà ma petite expérience Syndic, aujourd'hui je suis membre de mon conseil syndical et 9 mois après on voit le bout de tous les petits et gros problèmes. Dans 3 mois nous feront notre 2eme AG, notre syndic nous a demandé de lui trouver un concurrent pour respecter la loi, nous allons présenter Foncia pour continuer à travailler avec lui.