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Tenir à jour un résumé écrit des réunions de chantiers

Les bonnes idées des membres - Catégorie "Autre"
Tenir à jour un résumé écrit des réunions de chantiers 

Après chaque réunion de chantier, j'écris le résumé des décisions prises, des questions en cours, des changements de plans, etc... Ce résumé est ensuite revu avec le conducteur de travaux en début de la réunion suivante.

C'est facile et rapide (environ 10min par réunion), un simple ficher Excel ou Word.

L'intérêt est multiple:
- Garder une trace écrite (!) des informations données et contre-signées par le CdT
- Ne pas oublier les choses en suspens discutées lors de la ou des réunions de chantier précédentes
- Eviter les incompréhensions entre nous et le CdT (le fait de coucher les discutions sur papier permet de mettre à jour des choses à mieux clarifier)
- Eviter que le CdT nous donne des infos oralement qui ne pourront jamais être vérifiées par la suite (utile en cas de litige)


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elisa21, topix62, vm, gregogory, cophi27, taz56, g1x3f, CFO, erlingur, ghohm, quolo68, Arpège, Bicus, kalimeroti, mariedlh, mcsb38, asp2p, fiso45, aveyron 12, Utilisateur effacé, soyann62, Veloute06, moutophe, katseyes, crius, bobby276, Lulita, stockosse, bobber84, nidoux, ad69, Kevetlola, bruno21, Patricio44, Boisdach, Maiken, sstuhec, Redone57, Sulame, Clegive, Hapsylle, miss206, alaricus, hdoudou, voielactee83, Calysha, Sauterelle2.0, 4chou, Bruno7, rck, Manu-d.en-haut, Audrey1710, virginiem, tintin25290, Franck&Maelys, jose3948, Twold1977

Bonne idée "Autre" postée par kalimeroti le 27 mai 2013 à 19h19
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Les commentaires des constructonautes :

 
Bloggeur Env. 90 message Evreux (27)
C'est aussi comme cela que nous avions préparer la réunion ouverture de chantier
Picto recompense Bloggeur
Messages : Env. 90
De : Evreux (27)
Ancienneté : + de 6 ans
 
Membre utile Env. 800 message Loire Atlantique
Et vous faites signer le document?

Compromis terrain signé le 28/07/2014
CCMI signé le 25/08/2014
Début des travaux le 31/08/2015
Picto recompense Membre utile
Messages : Env. 800
Dept : Loire Atlantique
Ancienneté : + de 6 ans
 
Photographe Env. 100 message Haute Savoie
Notre cdt signe le document ou nous renvoie un OK par email.
Picto recompense Photographe
Messages : Env. 100
Dept : Haute Savoie
Ancienneté : + de 7 ans
 
Bloggeur Env. 60 message Moselle
Tu peux même les enregistrer façon buisson

RolleyesRolleyes
Picto recompense Bloggeur
Messages : Env. 60
Dept : Moselle
Ancienneté : + de 6 ans
 
Photolover Env. 7000 message
Oui et ne pas oublier de faire signer à chaque fois le compte rendu Wink
Picto recompense Photolover
Messages : Env. 7000

Ancienneté : + de 12 ans
 
Env. 90 message Var
J'ai pas encore débuté ma construction mais avez vous un modele de cr sous excel ou wordl afin que nous puissions voir a quoi ca peut ressembler
le savoir n'est utile que si il est tranmit
Messages : Env. 90
Dept : Var
Ancienneté : + de 8 ans
 
Membre ultra utile Env. 5000 message Cotes D'armor
Sur des chantiers "importants" avec architectes, MO, bureau d'études, plusieurs artisans ... les réunions de chantiers sont suivies, rapidement (2 ou 3 jours) de l'envoi du compte rendu, ce qui permet lors de la réunion suivante d'avoir eu le temps de le lire et de pouvoir le commenter en démarrage de réunion.
Je vous conseille la même chose : pendant la réunion vous prenez des notes, en rentrant chez vous, vous mettez au propre, et vous envoyez le tout par mails aux différents intervenants.
et si les relations deviennent tendues, ou que vous avez des doutes, vous pouvez aussi vous équiper d'une téléphone mobile moderne, avec fonction enregistreur. en début de réunion vous coupez la sonnerie, puis vous le mettez dans votre poche, après avoir activé le mode enregistrement.
En cas de problème futur vous aurez un enregistrement complet des différentes interventions.
Si un jour on te reproche que ton travail n’est pas un travail de professionnel, dis-toi que ce sont des amateurs qui ont construit l’Arche de Noé et des professionnels qui ont construit le Titanic
Picto recompense Membre ultra utile
Actuellement en ligne !
Messages : Env. 5000
Dept : Cotes D'armor
Ancienneté : + de 4 ans

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