Comment bien utiliser un insert bois?

bonjour a tous
Voila , je viens d'arriver dans ma nouvelle maison ou il y a un insert a bois mais je ne connais pas la marque

Détail :
2 aération en bas a droite et gauche
2 aeration au centre avec glissiere pour ouvrir et fermé ,fixé sur le cendrier
1 évacuation des fumée ( normale)
Une grille dans l'insert permettant au cendre de tomber dans le cendrier
2 autres évacuations sur le dessus mais condamné d'apres l'ancien proprio

Je me pose plusieurs question sur l'utilisation de cet insert car faire du feu relève d'un exploit
En générale , je laisse les grille du bas ouvertes et le tirage a fond ou moitié , parfois le feu et magnifique , desfois c'est une couvé

- Faut il fermer la grille qui permet au cendre de tomber dans le cendrier? car c'est par la qu'arrive l'air neuf
- Concernant les cendres, faut il souvent les vider , et complètement ou en laisser un peu ?
- Le joint de ma porte est mort , j'ai essayer d'en metre un autre mais impossible de refermer la porte , j'ai mis un rond , mais exist il des plats ?


Sinon , cet insert est dans le salon ou la chaleur reste mais ne va pas dans les chambre alors :

- Que puis je faire avec les deux autres évacuations : des gaines pour aller dans les chambres ? mais il n'y a pas de ventilation pour pousser l'aire chaud
- Est il possible d'ajouter des ventilo au niveau des aération basse droite et gauche ? aspirer ou souffler ? utile ou pas?

Je sais que ca fait beaucoup de question , mais avant j'etais au gaz donc super simple

Encore merci a tous