Conseil installation générale pour une rénovation

Bonjour à tous,

J'ai besoin de vos précieux conseils pour notre future installation.
Je tiens à préciser avant tout que je suis un piètre bricoleur  et que je n'y connait rien en chauffage  . D'où ma venue sur ce forum.

J'explique brièvement notre projet qui en est à son balbutiement aujourd'hui : 
Nous allons acheter un appartement qui va être rénové au premier étage d'une résidence récente (2004). Jusqu'à aujourd'hui, tout l'étage était réservé aux bureaux d'une entreprise 265 m2. L'entreprise est partie et l'étage va être vidé de toutes ses cloisons et séparé en 2 appartements : un de 125 m2 pour nous et un autre de 140 m2 (donc pour nos futurs voisins si tout le monde suit bien  ).

C'est là que j'ai besoin de vous !
Il y a actuellement sur le toit de la résidence une grosse "machine"   (j'imagine une pompe à chaleur pour les entreprises) qui fait le froid et le chaud pour toute la surface de 265 m2 (des grilles d'aération arrivent par les faux plafonds dans les bureaux). 
L'administrateur de bien qui nous vend l'appartement après rénovation nous propose de conserver ce système de chauffage/climatisation qui est, paraît-il, très performant, en le concentrant que sur nos 125 m2. À savoir qu'évidemment, cette grosse "machine" fonctionne sur le triphasé.

C'est là qu'arrivent tout pleins de questions dans ma p'tite tête  :
- d'une manière générale, que pensez-vous de cette proposition ?
- ne devrait-on pas rester sur ce que l'on pensait au départ, c'est à dire chauffage électrique dans chaque pièce + 2 blocs clim classiques pour l'été ?
- n'est-ce pas contraignant d'avoir un abonnement triphasé juste pour notre système de chauffage/climatisation ?
- l'entretien de cette grosse "machine" n'est-il pas trop contraignant ?
- et si cette grosse "machine" de 2004 tombe en panne ou devient bonne à changer, est-ce qu'on va pas faire gloups en voyant les devis ?

Comme vous pouvez le voir, je suis dans le flou total et j'ai peur de demander au chauffagiste de notre administrateur de bien qui n'est pas neutre dans ce projet et qui, j'imagine, aurait tout intérêt à aller dans le sens de celui qui le paiera.

Pour notre premier achat, on aimerait bien ne pas trop faire les cons sur la question du chauffage et surtout de la clim (Bougre !  fait trop chaud ici !).

Merci donc à tous les courageux lecteurs qui, en plus d'avoir pris le temps de lire, auront un avis bien éclairé à partager sur la question ! ... et sur la grosse "machine"   !