Probleme avec lotisseur

Bonjour a tous!!

alors voila il se trouve que nous avons un probleme avec notre lotisseur il y a quelques semaine il a envoye un mail a plusieurs proprietaire en leur stipulant qu un huissier allait intervenir pour repertorier toutes les degradations de cloture sur les terrains et que celle ci seraient prelevees sur la caution que nous avons laisse au notaire.

je vous precise que le mail a ete envoye un jour ouvre avant l intervention de l huissier et que certain d entre nous dont moi meme n avons jamais recu ce mail car les adresses etaient erronees.

suite a certaines plaintes des proprietaires le lotisseur a laisser un delais de 3 semaines pour reparer les clotures et refaire passer l huissier en precisant tout de meme que les terrains pas encore vendu seraient repares et facture a l'asl qui n a ce jour pas ete creer!!

nous avions eu une assemble generale il y 3 mois ou nous avions choisi le president le tresorier et le secraitaire mais depuis plus rien!!

je voulais donc savoir si tout cela etait legal etant donne que la procedure n a pas ete formaliser ni courrier simple ni recommande et que c est en croisant un voisin que j ai apris tout cela. je precise que pour ma part mes clotures ont ete faite.

merci d avance pour vos reponse.