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Créer des outils de suivi de la construction

Les bonnes idées des membres - Catégorie "Administratif"
Créer des outils de suivi de la construction 

Bonjour,
 
 Voilà ce que j'ai fait pour m'aider dans le suivi de ma construction. J'ai créé un classeur Excel avec de nombreux onglets que je mets à jour tous les jours car on oublie vite.

- onglet suivi du chantier (date, présence des artisans, travaux effectués etc.)
- onglet suivi des branchements
- onglet dépenses prévisionnelles et réalisées
- onglet suivi du capital financier (évolution du montant sur chaque compte)
- onglet satisfaction avec notation de chaque artisan
- onglet suivi du BT01
- onglet SAV
- onglet revente bien (application de l'inflation sur le prix initial du bien)
- onglet meubles pour les dimensions et la destination dans le futur logement
- onglet installation pour les dépenses d'installation (luminaires, meubles, rideaux etc.)
- onglet taxe d'aménagement pour le calcul de la taxe d'aménagement
- onglet vérifications pour la remise des clés

En plus de ce classeur Excel j'ai également constitué des répertoires de fichiers.
 
- répertoire pour les photos du chantier classées par mois
- répertoire pour les devis et les factures
- répertoire pour les documentations des produits installés
- répertoire pour les normes (DTU, avis techniques, etc.)
- répertoire pour les plans
- répertoire pour le PLU

Tout ceci sauvegardé régulièrement sur un disque externe et crypté avec le logiciel AxCrypt (gratuit).

Je crois que c'est à chacun de préparer ses outils à l'avance en fonction de ses besoins. Rien ne doit être laissé au hasard, car il y a beaucoup d'aléas dans une construction.


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Détails des votes :
Pegasus31, jc_fc, DavidF, Azimut2, Greg54, ALICOU, dours, tchedric, Hesti@, Biroquet, client69, johana44, neyrda, linaoran, Lilou94, Idaho49, Noobodyy, Jojobzh, Jo87, Chew21, Isayla, lilipatou, bettyj45, Will67, Insaisissables, fab1269, Marti173, breizhcaribou, 4chou, KB2001, kadycy, Cec3131, Serge & Carole, rck, Steph.nie74, yohanpe, Jenny1204, o0Micka0o, Jlsns, havoc451, Youn81, Jacou.D, GwennAdu, Souf1ane

Bonne idée "Administratif" postée par Azimut2 le 07 aout 2015 à 05h19
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Les commentaires des constructonautes :

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Bonjour,
Il y a une erreur sur la dernière ligne, il faut lire PLU au lieu de DTU. J'ai fait la modif.
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Bonjour,
Il faut rajouter un onglet pour la liste des vérifications à faire le jour de la remise des clés.
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Je pense que c'est une bonne idée, pour avoir essayé de mettre en place ce genre de chose lors de notre construction : ça a marché au début, on était rigoureux, on s'y tenait. D'autant plus que je suis habitué à la gestion de projet au travail (tableau de suivi, indicateurs, suivi des coûts etc...). Je baigne dedans au quotidien.

Puis les mois passant, nous étions énormément sollicités : RDV avec les artisans et le MOE sur le chantier, visite des fournisseurs, RDV divers (cuisiniste...), bref comme beaucoup.

Souvent après une journée de boulot, on doit aller au chantier pour un RDV. Puis on se cogne les embouteillages, on rentre tard le soir à la maison (ceci plusieurs jours de suite). On rentre à la maison HS et on n'a pas trop envie d'allumer le PC pour aller mettre à jour des tableaux Excel. On a juste envie de prendre une douche et d'aller au lit. Et le week-end, c'est le tour des magasins de carrelages, sanitaires, cuisinistes... Le peu de temps libre qu'on a, on se détend et on ne veut pas se plonger dans la construction, même si c'est passionnant.

Bref nous sommes arrivés à saturation au bout d'un moment. Alors on a laissé tomber tout un tas de choses que vous décrivez, pour n'assurer que le minimum : le suivi des devis / factures...

Et encore, on n'a pas de gamins et je m'étais réservé tous les jours de RTT et congés pour la construction. Donc on pouvait consacrer la majeure partie de notre temps libre au suivi du chantier.

Par contre à la fin de la construction, quand les choses se sont calmées (en fait 1 an après !) on a passé beaucoup de temps à trier et ranger tous les documents accumulés (administratifs, techniques etc...).

J'ai du faire des milliers de photos de toutes les étapes de mon chantier (et même des vidéos). Cf mon récit avec une partie de ces photos. Donc je sais comment ma maison a été faite dans les moindres recoins... J'étais très présent sur le chantier. C'est en effet important de bien documenter la construction.
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Bonjour,
Le plus important c'est la préparation du projet et essayer d'identifier tous les coûts. Je comprends bien que c'est difficile de tout noter surtout quand on est pas retraité comme moi.
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Pourquoi pas mais c'est pas ça qui permettra à un particulier de faire une DET correcte.
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Il manque le plus important
onglet AAMOI
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Pour moi une version papier avec un dossier par item, pas envie de perdre du temps à scanner
Il manque une chose importante c'est l’agendât prévisionnel. Pour chaque étape qui arrive il faut avoir le listing des actions à mener et comment les mener. Entre le CCMI signé mais non finalisé, la délégation de signature au constructeur, la droc déposées en retard ou pas, les appels de fonds payés sans PV (et sans visite), la réception sans respect du formalisme, le don des 5% au constructeur ...
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C quoi don 5 pc pour le constructeurW00t
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Bonjour,
Pourriez-vous mettre à dispo le fichier?

Merci d'avance,
J.
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malika7 a écrit:C quoi don 5 pc pour le constructeurW00t


Je fais la liste des actions non préparées et qui conduisent à des catastrophes
La remise du chèque de 5% au constructeur lors de la remise des clefs fait parti des grands classiques d'un manque important de préparation et d'anticipation de la reception
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malika7 a écrit:C quoi don 5 pc pour le constructeurW00t

C'est légal ça ?
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Bonjour,

A la remise des clés vous devez verser les 5% restants au constructeur, c'est tout ce qu'il y a de plus légal, c'est même écrit dans le contrat règlementaire que vous signez avec le constructeur.
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Bah non justement en ccmi c'est 8 jours plus tard sauf si vous vous êtes fait accompagné d'un expert... A moins que çelà est changé depuis ma dernière construction
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Bonjour,

je voudrai bien un exemple type du fichier s'il existe.

merci
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Bonjour,

je voudrai bien un exemple type du fichier, si c'est possible

merci
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