Que faire sans le document de dépôt pour une demande prealable aux travaux?

Bonjour,
Il y a 1 mois, j'ai reçu dans ma boite aux lettres un refus pour une demande de cloture dans une descente de garage. Le PLU n'était pas respecté ===> Ok. Ce jeudi 15 avril, je depose a l'agent de l'urbanisme de la mairie un nouveau dossier monté cette fois ci avec l'agent de l'urbanisme de la CAPH. Le probleme c'est que l'agent de la mairie continue à faire du zele et cette fois ci il ne m'a pas remis le document de dépot du dossier pretextant qu'il me le remettrait dans ma boite aux lettres. Sauf que je n'ai toujours pas ce document. Par contre acant de lui deposer en mains propres je me suis permise de l'envoyer sur la boite mail de la mairie. J'ai peur que cet agent de Mairie essaie de gagner du temps et de m'en faire perdre. Je souhaite mettre une cloture dans ma descente de garage car ma voisine s'introduit chez moi en mon absence et malheureusement cet agent est un ami de mongue date de ma voisine. Est-ce que quelqu'un peut me dire sur a compter du 15mais je peux commencer mes tracaux sans ce fameux document?