Permis de construire : depassement du delai de notification

Bonjour, nouvelle sur ce forum, j'aurai besoin de vos conseil.
JE vous expose notre cas:

Le 27 janvier dernier nous avons déposer notre permis après de long mois de reflexion et de recherche, bref, là n'est pas le problème.
Lorsque nous avons ramener notre dossier, on nous à remis un papier à remplir auquel il fallait joindre les plans pour l'assainissment, comme nous ne savions pas qu'il fallait joindre ces plans, nopus avons completer notre dossier une semaine et demi plus tard, le temps de rassembler les documents manquants.
Nous n'avons jamais eu de document de la part de l'administration nous indicant un délai de notification.

OR ce matin donc 17 mars, nous avons eu une lettre (par de recomander, une envelloppe toute simple même pas temponée par le poste) de M.le maire nous disent que notre dossier est incomplet, qu'il faut joindre un plan de masse coté avec les courbes de niveau, je tiens à préciser qu'il y à un plan de masse coté mais sans les courbes de niveaux et que notre plu dit qu'il faut orienter la maison en fonction des courbes de niveaux) et nous informe également qu'en l'état notre dossier ne serait pas acceptable parce qu'il faut être soit en limite de terrain soit à 3m de la limite, je me suis en effet redu compte que sur 30cm de long nous sommes à 2,5m de la limite et non à 3m.
Pour finir, cette lettre nous disant que lorsque nuos aurions fournir toutes les pieces manquantes, il nous notifierai un delai pour l'instruction de notre demande.

J'ai besoin de vos lumière pour plusieurs chose, d'abord, est ce normal que l'on me demande cela 10 jours avant le fin des 2 mois du dépot, va t on encore devoir attendre 2 mois por avoir notre réponse?
Est ce à nous de faire venir un géomètre pour dessiner les courbes de niveau ou est ce à la commune de nous fournir un plan avec les courbes de niveau?
Et enfin peut-on modifier les plans pour ce conformer sur le point ou nous ne sommes pas conforme?

Merci d'avance pour votre aide

Rachel